Mwongozo kwa wauzaji wa jumla na wasambazaji
Kwa biashara zinazouza kwa jumla kwa maduka na taasisi: bei za wateja, oda kwa simu au WhatsApp, kufikisha kwa mkopo, na taarifa za akaunti.
1Siku ya kwanza: andaa ndani ya dakika 30
- Fungua Stoo ubonyeze "Ongeza bidhaa" kwa kila bidhaa, au ingiza orodha yako yote kutoka Excel au CSV. Weka bei ya kuuza ya kila bidhaa na, kama unanunua kwa katoni na kuuza kwa kipande, ongeza vipimo vyote viwili.
- Kama bidhaa tayari iko kwenye rafu, weka stoo ya kuanzia ili WithOpp ijue ulicho nacho leo.
- Fungua Mipangilio → Taarifa za biashara na Kodi na TRA. Jina lako, simu, TIN na VRN huchapishwa kwenye risiti. VAT inaongezwa tu ukiweka VRN.
- Fungua Mipangilio → Vipengele uwashe tu kile biashara yako inachofanya - mfano "Uza kwa mkopo" au "Nunua kwa wasambazaji". Unaweza kubadilisha wakati wowote; hakuna kinachofutwa.
- Fungua Wafanyakazi uwaalike unaofanya nao kazi. Kila mtu anapata jukumu, kwa hiyo keshia haoni bei za kununulia.
Siku za kwanza za biashara mpya, Mwanzo inaonyesha orodha ndogo ya "Kamilisha kuanza". Ikiisha, uko tayari.
2Kupokea na kufikisha oda
- Fungua Oda → oda mpya. Chagua mteja, ongeza bidhaa na idadi, na tarehe anayoihitaji.
- Bonyeza kuthibitisha kwa WhatsApp kumtumia mteja oda yake.
- Mzigo ukishafungwa, weka alama kuwa umefungwa. Chapisha hati ya kufikisha kwa dereva.
- Bonyeza kufikisha uchague jinsi inavyolipwa: kwa mkopo (kulipa baadaye) au imelipwa sasa. Hii inarekodi mauzo na kutoa stoo.
- Chapisha ankara au uitume kwa WhatsApp.
Bei zinatoka kwenye orodha ya bei ya mteja oda inapofikishwa, kwa hiyo hutatoza bei ya jana kwa makosa.
3Bei na akaunti
- Mpe kila kundi la wateja orodha yake ya bei; kaunta na oda zinaitumia zenyewe.
- Uza kwa katoni, dazeni au kipande kutoka stoo ileile.
- Fungua mteja → chapisha taarifa ya mwezi huu, miezi 3 iliyopita au mwaka huu.
4Kuuza kwenye kaunta
- Fungua Uza. Mara ya kwanza, ipe kaunta jina ubonyeze kuanza kuuza - inahitaji intaneti mara moja tu; baada ya hapo kaunta inauza hata bila intaneti.
- Tafuta bidhaa kwa kusoma barcode, kuandika jina au namba fupi, kubonyeza kitufe cha haraka, au kusoma kwa kamera ya simu.
- Bonyeza kulipa uchague Taslimu, Pesa kwa simu, Benki / Kadi au Kwa mkopo. Unaweza kugawa mauzo moja kwa njia kadhaa za malipo.
- Baada ya kuuza, chapisha risiti (58 mm, 80 mm au A4) au itume kwa WhatsApp au SMS.
- Unahudumia mteja wa pili kabla wa kwanza hajawa tayari? Weka mauzo kando, kisha uyarudie baadaye.
Mauzo yaliyofanywa bila mtandao yanatumwa yenyewe intaneti ikirudi. Kitu chochote kisicho cha kawaida (bei iliyobadilishwa, stoo pungufu) kinaonekana kwenye Fedha → mauzo ya kukagua.
5Mwisho wa siku na fedha
- Bonyeza "Funga siku" kwenye Mwanzo. Kwa kila njia ya malipo WithOpp inaonyesha kinachotakiwa kuwepo; andika taslimu uliyohesabu na kiasi kilicho kwenye taarifa za pesa kwa simu na benki.
- WithOpp inakuonyesha kama ni sawa, pungufu au ziada kwa kila mstari. Hifadhi - inabaki kwa mmiliki kuona.
- Pesa unazochukua kwa matumizi yako, au unazoweka kwenye biashara, ziwekwe kwenye Fedha → Fedha za mmiliki. Hazihesabiwi kama matumizi, kwa hiyo faida yako inabaki ya kweli.
- Rekodi kodi ya pango, mishahara, usafiri na gharama nyingine kwenye Matumizi, ili ripoti zionyeshe faida halisi.
6Kujua unavyoendelea
- Mwanzo inaonyesha kazi ya leo kwanza: kitufe kikuu cha aina ya biashara yako na namba za leo.
- Tahadhari inaorodhesha kinachohitaji kuangaliwa - stoo kupungua, madeni, bidhaa zinazokaribia kuisha muda - kila kimoja na kitufe kimoja cha kukirekebisha.
- Ripoti inaonyesha leo, wiki hii, mwezi huu au tarehe unazochagua: mauzo, faida na hasara, bidhaa zinazouzwa zaidi na maarifa kwa maneno rahisi.
- Kwenye vifurushi vya Business na Enterprise, Ripoti pia inalinganisha na kipindi kilichopita, inaonyesha namba muhimu za aina ya biashara yako, fedha kwenye kila akaunti na uchambuzi wa kina.
7Wafanyakazi wako
- Kwenye Wafanyakazi, bonyeza kualika mfanyakazi, chagua jukumu na tawi lake, kisha shiriki mwaliko kwa WhatsApp au barua pepe.
- Kama unataka wafanyakazi waripoti kazini kabla ya kuuza, washa kanuni hiyo kwenye Wafanyakazi → Mahudhurio. Mmiliki hazuiliwi kamwe.
- Wafanyakazi → Utendaji inaonyesha mauzo na saa za kila mtu.
- Kila mtu anaweza kufunga WithOpp kwa PIN akiondoka (Akaunti → Kufunga programu na vifaa).